Facile: Gestionale aziendale con fatturazione elettronica attiva e passiva

• La giusta soluzione per dare alla tua azienda risultati certi
• Interfaccia grafica semplice e intuitiva
• Gestisce tutte le procedure aziendali, dalla contabilità alle vendite, dagli ordini clienti e fornitori al magazzino
• Sviluppato interamente in C++ e Visual C
• Database basato su C-treeACE sql by FAIRCOM

Caratteristiche

Completo: La n/s scelta è quella di dare alla piccola o media azienda un prodotto completo, in continua evoluzione e ad un prezzo contenuto.
Scalabile: il software si evolve insieme ai n/s clienti, le loro esigenze anche se complesse hanno una risposta semplice.
On-line: il software permette all’azienda di tenere sotto costante monitoraggio anche strutture remote o agenti in modo parziale o completo, consentendo l’elaborazione veloce dei dati per dare una risposta immediata ad un mercato che pretende una risposta veloce.
Interfacciamento: si interfaccia con la quasi totalità dei misuratori fiscali, con le principali marche di stampanti barcode e scanner.
Mobile: L’applicazione Windows e Android collegata a Facile (per acquisizioni ordini – preventivi – fatturazione – acquisizione dati di controllo) che vi consente ricevere ed inviare dati alla sede centrale con tecnologia GPRS – Blue Tooth – Wireless.
E-commerce: la piattaforma sempre on line per chi vuole gestire il Business to Business e il Business to Consumer Cloud: la piattaforma ideale per chi vuole essere sempre collegato.
On-demand: consultazione con query appositamente studiate per ottenere risposte in tempi rapidi.
Esportabilità: il driver ODBC garantisce l’esportabilità verso i principali software in commercio (OFFICE MICROSOFT , Star Office, ecc.).

Settori commerciali

• Abbigliamento e Moda
• Alimentari
• Distribuzione Ingrosso
• Elettronica
• Produzione
• Oreficerie
• Mercato Ortofrutticolo
• Ingrosso Bevande
• Materiale Elettrico
• Casalinghi
• Tabacchi
• Servizi
• Hotel
• Verificazioni Periodiche Misuratori Fiscali (VPMF)
• Vendita con Agenti
• Fatturazione elettronica B2B e B2C
• Fatturazione elettronica PA
• Produzione
• Altre esigenze

Prodotti

• Facile Ingrosso e Dettaglio
• Facile Bevande
• Facile Taglie e Colori
• Facile Megastore
• Facile Tabacchi
• Facile Ortofrutta
• Facile CRM
• Facile Agenti
• Facile Oreficerie
• Facile FOOD
• VPMF
• Tutte le attività di Vendita Ingrosso e Dettaglio
• Dedicato al settore Beverage con gestione delle Cauzioni e dei vuoti – Per il settore Abbigliamento e Calzature
• Supermercati Alimentari
• Ingrosso Ortofrutta – Mercati Ortofrutticoli – Vendita all’Asta
• Dedicato a Centri Assistenza
• Applicazione x Agenti di Commercio o Tentata Vendita
• Studiato per il settore oreficerie
• Per Bar e Take Away
• Invio Trimestrale Verificazioni Misuratori Fiscali

Clienti

Il modulo permette la completa gestione del cliente, tutti i dati sono visualizzabili e modificabili da un’unica maschera.

• Anagrafica generale
• Parametri per l’emissione dei documenti, Codice Iva, Fido, Totali, Fidelity
• Condizioni Contrattuali
• Documenti Emessi (DDT, Fatture, Preventivi, Ordini in Corso, Scadenziario, Scheda Contabile, Articoli
• Note
• Allegati – per allegare documenti in qualsiasi formato al cliente

Fornitori

Il modulo permette la completa gestione del fornitore, tutti i dati sono visualizzabili e modificabile da un’unica maschera.

• Anagrafica generale
• Documenti Emessi (DDT, Ordini in Corso, Scadenziario, Scheda Contabile)
• Note
• Allegati, per allegare documenti in qualsiasi formato al cliente

Articoli

Il modulo permette la completa gestione dell’articolo, tutti i dati sono visualizzabili e modificabili da un’unica maschera.

• Anagrafica generale (Codice – Descrizione – Iva – Codice Conto – Scorta min – Scorta Massima – Categoria – Reparto – Gruppo – Sottogruppo – Marchio – UM – Codice Fornitore – Ubicazione. etc)
• Impostazioni dell’articolo (escludi da inventario, articolo a peso, gestione lotti, fuori assortimento, escludi da inventario, includi web, impostazioni pos – etc)
• Gestione dei listini di vendita (fino a 999)
• Sezione statistica
• Contatori Articoli (Ultimo prezzo Acquisto – Prezzo Medio – Etc)
• Barcode legati all’articolo
• Movimenti dell’articolo
• Note
• Documenti Emessi
• Scontrini Emessi
• Note
• Immagini
• Sezione Web (Tassonomia – Descrizione Web – Meta Tag – Meta Key)
• Articoli Collegati

Listini vendita

Modulo dedicato ad una gestione avanzata e completa dei listini di vendita

• Èpossibile da questa maschera filtrare gli articoli e provvedere ad imputare prezzo di vendita, margine, ricarico, sconti, provvigioni, importare o esportare il listino in formato excel
• Varia Listini ( permette la variazione di un listino in base ai filtri impostati sia in percentuale sia in valore, avendo come riferimento – prezzo attuale -prezzo medio – ultimo prezzo – altro listino di riferimento, permette di decidere un arrotondamento e di dare conferma manuale alla variazione dei prezzi)
• Altre Funzionalita (Varia Sconti – Varia Provvigioni – Stampa Listini)

Agenti

Modulo per la gestione degli agenti di commercio

• Gestione provvigioni da cliente, da articolo, da listino
• Gestione provvigioni a buon fine
• Calcolo provvigioni maturare
• Statistiche Fatturato

Contabilità

Modulo per registrazione in prima nota della contabilità in partita doppia utilizzando causali contabili per velocizzare la procedura di registrazione

• Piano dei conti a 3 livelli (999 mastri – 99 conti – 999 sottoconti);
• Gestione di più anni in linea;
• Gestione di esercizi contabili non coincidenti con l’anno solare;
• Causali contabili con possibilità di associare fino a 20 conti Dare e Avere per altrettante righe di registrazione da proporre automaticamente durante l’immissione dei movimenti di prima nota;
• Gestione multisettore con regimi contabili separati o totali;
• Estratti conto a partite aperte e storico;
• Intestazione e numerazione dei registri per vidimazione;
• Visualizzazione istantanea della situazione Iva;
• Gestione dello spesometro con generazione del file per l’Agenzia delle Entrate;
• Stampa bilancio in qualsiasi momento;
• Stampa libri fiscali e bilanci;
• Stampa dati progressivi IVA per compilazione della dichiarazione annuale;
• Stampa statistica fatturato clienti/fornitori;
• Archiviazione documenti legati alla scrittura contabile;

Scadenziario

Il modulo permette una gestione e un controllo delle operazioni eseguite con clienti/fornitori molto più completi ed accurati di quelli ottenuti con la sola gestione contabile. permette la gestione delle partite aperte e la redazione dell’estratto conto per scadenze.

• gestione partite aperte
• dettaglio per partita, frazionamenti e più pagamenti per singolo frazionamento
• gestione partite per più soggetti (clienti o fornitori) collegati in unico estratto conto, spostamento, ecc..
• collegamento automatico scadenze a prima nota
• apertura partite e scadenze da prima nota e dal modulo di gestione vendite
• automatismo per abbuoni, utili
• chiusura partite totale o parziale
• chiusura di più partite con un unico documento
• analisi dei tempi delle partite aperte
• stampa estratti conto sintetico
• controllo quadratura mastrini/partite
• gestione scadenze per periodo superiori all’esercizio contabile
• stampa lettere di sollecito (fino a due livelli di sollecito) con testo personalizzato ed estratto conto allegato

Vendita

Il Modulo Vendita è utilizzabile sia con il Carrello Classico, sia con Interfaccia Touch, dalla maschera di vendita è possibile gestire:

• Fatture differite, fatture accompagnatorie, Documenti di Trasporto (D.d.T.), note di credito, ricevute fiscali, buoni di consegna, ordini e preventivi, vendita con scontrino;
• Inserire nuovi articoli e nuovi clienti al momento della compilazione dei documenti;
• Ricerca Full text su articoli, clienti, fornitori;
• Visualizzazione in fase di vendita degli ultimi 5 prezzi di vendita effettuati al cliente;
• Ricerca dell’articolo tramite codice, descrizione, codice articolo fornitore, o Barcode;
• Richiamo articoli da un documento esistente – Ordine o Preventivo o da un terminale PDC, palmare PDA durante la compilazione dei documenti di vendita;
• Fatturazione di articoli non presenti a magazzino (es. prestazioni di servizi, spese, etc);
• Possibilità di inserire ulteriori righe descrittive per ogni articolo e di richiamare note particolari a descrizione variabile presenti in archivio;
• Possibilità di applicare più sconti su ogni riga del documento e di inserire uno sconto generale associato al cliente e relativo a tutta la vendita;

Emissione documenti

Si possono facilmente gestire:

• Fatture
• Documenti di trasporto
• Fatturazione differita
• Preventivi
• Ordine Clienti e Fatturazione da Ordine
• Fattura Proforma
• Buono di Consegna
• Autofatture
• Ricevute Fiscali
• Documenti di Trasporto Consegne Terzi
• Visualizzazione in fase di vendita degli ultimi 5 prezzi di vendita effettuati al cliente
• Inserimento di nuovi articoli e nuovi clienti al momento della compilazione dei documenti
• Fatturazione di articoli non presenti a magazzino (es. prestazioni di servizi, spese, etc)
• Inserimento di ulteriori righe descrittive per ogni articolo o richiamo di note particolari a descrizione variabile presenti in archivio
• Duplicazione di tutti i tipi di documenti per una più veloce gestione
• Annullamento e riemissione di ogni tipo di documento
• Stampa documenti su fogli singoli, ad esempio su carta bianca o carta intestata
• Possibilità di inviare i documenti di vendita tramite e-mail
• Evasione parziale o totale dei preventivi o degli ordini emessi a cliente direttamente dal documento di vendita, con possibilità di modifica dei dati
• Calcolo automatico dei bolli e delle spese su fatture
• Generazione automatica della scadenza

Fatturazione elettronica B2B, B2C e Fatturazione PA

Modulo dedicato alla fatturazione B2B, B2C per le Pubbliche Amministrazione.
È possibile attraverso l’apposito modulo e la stipula di una convenzione con un gestore Emettere la fattura elettronica B2B, B2C e PA da facile ed avere tutto l’iter della Fattura a portata di click.

Fatturazione ricorrente

La soluzione per le aziende di servizi che necessitano delle procedure per la fatturazione ricorrente.
La fatturazione ricorrente, chiamata anche Contract Billing o Recurring Invoice permette all’utente di fatturare contratti su base periodica. Le funzioni implementate permettono la gestione completa dei contratti attivi mediante inserimento delle condizioni contrattuali e la gestione del ciclo di fatturazione con fatture che possono essere mensili, bimestrali, trimestrali, quadrimestrali, semestrali, annuali o miste.

Gestione magazzino

Il modulo affronta tutti gli aspetti di un magazzino commerciale ed industriale (carico/scarico, registri) fornendo tutti i dati e gli stampati per una corretta gestione.
Il modulo gestisce completamente tutte le problematiche legate a più depositi ed il c/terzi, c/lavoro e c/deposito. L’integrazione con la distinta base consente una più efficiente movimentazione nel caso di produzioni interne e/o esterne.
Tramite la gestione del magazzino è possibile:

• gestire più magazzini per azienda con anagrafica unica
• gestire merce presso terzi e merce di terzi presso l’azienda con suddivisione per motivazione e per cliente/fornitore/terzista
• gestire descrizioni articoli con campi liberi sull’anagrafica articoli con descrizioni parametriche
• calcolare costo e ricarico medio del prodotto
• rilevare margine lordo di contribuzione, ultimo e penultimo prezzo e data di acquisto, giacenza media ed indice di rotazione scorte
• stampare e visualizzare le giacenze per articolo, per deposito, per cliente/fornitore
• aggiornare istantaneamente i dati contabili di magazzino a fronte del caricamento dei movimenti
• effettuare stampa schede articoli magazzino
• stampare inventario fiscale con valorizzazione scorte secondo i criteri: prezzo medio ponderato di carico, maggiore fra ultimi due costi, L.I.F.O. e F.I.F.O a scatti, valore normale
• gestire fornitori abituali con ultimo costo e codice articolo fornitore
• definire prezzi di vendita e di acquisto sulla base di contratti con date di validit&agrà
• stampare etichette
• stampare scheda movimenti articoli per deposito e c/terzi
• effettuare passaggio automatico a nuovo esercizio con valorizzazione fiscale della giacenza
• gestire lo storico di magazzino
• stampare inventario e situazioni di magazzino a data
• effettuare import articoli
• effettuare import listini
• interfacciamento con palmare tramite apposita procedura Facpoket
• Analisi venduto e acquistato mensile e per periodo
• Analisi acquistato per fornitore
• Gestione Offerte
• Trasferimento merce tra diversi depositi in base alla causale
• Gestione Inventario Con terminale
• Gestione Scarichi e carichi con inventari
• Gestione Stampanti Codici a barre * codifica articoli direttamente al momento del carico, o separatamente

Distinta base

• Il modulo permette di definire distinte base, con costi di produzione accessori legati ai centri di lavorazione, schede di lavorazione, ricarichi su ogni singolo componente e/o globali.
  La valorizzazione dei componenti è effettuabile secondo diverse modalità e possono essere definite delle distinte.
• Permette di eseguire tutta la gestione degli ordini e degli impegni di clienti/fornitori/deposito a monte di acquisti e vendite, integrata con la gestione del magazzino, bolle e fatture.

Statistiche

• Il modulo permette di analizzare i dati di vendite ed acquisti, consentendo di combinare diversi livelli di dettaglio ed ordinamento secondo numerosi parametri (es. articolo, cliente/fornitore, agente, gruppo merceologico, commesso, ecc..).
• Effettuare statistiche dai movimenti di magazzino per un qualunque periodo o dallo storico statistiche riepilogando più mesi o più anni ed effettuare statistica comparata di due periodi, con scostamenti assoluti e percentuali.

Soluzioni E-Commerce

Modulo per lo scambio dati in tempo reale del database di facile con una piattaforma e-commerce.

• Aggiornamento anagrafiche articoli e clienti
• Descrizioni Web (Inserite direttamente sul database di Facie)
• Immagini
• Disponibilità di magazzino
• Ricezioni Ordini dal Web e aggiornamento delle disponibiltà di magazzino